Dataskyddsbeskrivning
Personuppgiftsansvarig
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6
00530 Helsingfors
Representant för den personuppgiftsansvarige
Mai Tallgren
e-postadress: laromedel@oph.fi
Telefonnummer: 029 533 1000 (växel)
Personuppgiftsbiträde
Storia Oy
Hakakalliontie 10
05460 Hyvinge
Registrets namn
Opetushallituksen verkkokaupan asiakasrekisteri (Kundregistret för Utbildningsstyrelsens nätbokhandel)
Insamling av uppgifter
Kunduppgifterna samlas in från kunderna själva i samband med beställningar.
Registrets uppgiftsinnehåll
Följande information samlas in till kundregistret: förnamn, efternamn, gatuadress, postnummer, postanstalt, land, telefonnummer, e-postadress, användarnamn och uppgifter om användare av tjänsten registreringsdatum, senaste inloggning, inköpsbeställningar, betalningssätt.
Ändamålet med behandling av personuppgifter
Vi samlar in uppgifter om våra kunders inköp för att kunna erbjuda bättre service och utveckla vår nätbokhandel. Uppgifterna används för följande ändamål: Behandling av beställningar, fakturering och indrivning, skötsel av kund- och servicerelationer, marknadskommunikation, underhåll och utveckling av servicen efter kundernas behov.
Vid beställning av digitala läromedel förmedlar nätbokhandeln följande information om läroanstaltskunden till lärplattformen för digitala läromedel: beställarens namn och e-postadress, läroanstaltens namn samt information om de digitala läromedel som har beställts.
Nätbokhandeln förmedlar inte information om privatkunder till lärplattformen för digitala läromedel.
Sekretessen i kundregistret
Våra kunduppgifter förvaras i Storia Oy:s skyddade databas. Databasen är endast tillgänglig för sådana anställda på Storia Oy och Utbildningsstyrelse som underhåller nätbokhandeln och i en sådan omfattning som arbetsuppgifterna förutsätter. Vårt kundregister är belagt med absolut sekretess. Uppgifter lämnas ut till tredje part enbart om de har samband med tillhandahållandet av tjänsten, till exempel leveranser och eventuell indrivning. Sekretessen gäller tredje part på samma sätt som Storia Oy och förläggarens anställda. Uppgifter överförs inte till länder utanför EU och EES.
Den registrerade har rätt att kontrollera uppgifterna om sig själv, att yrka på rättelse av felaktiga uppgifter och att förbjuda användningen av sina uppgifter för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar, och att i övrigt åberopa sina rättigheter som tryggas genom personuppgiftslagen. Begäranden ska skickas till laromedel@oph.fi.
Användning av kakor
Med kaka (cookie) avses en liten textfil som webbläsaren sparar i användarens enhet. Kakor innehåller ett individuellt ID med vilken användare kan identifieras.
Kakor används i nätbokhandeln för att producera tjänster och underlätta användningen av tjänster till exempel så att kunden nödvändigtvis inte behöver mata in inloggningsuppgifterna varje gång. Användare kan inte identifieras endast utifrån kakor. Vid behov kan användare förhindra användning av kakor genom att ändra inställningarna i sin webbläsare. Detta kan dock påverka hur webbplatsen
Betalningstransaktion
I samband med betalningstransaktionen samlar Paytrail in IP-adressen, betalningssättet och tidpunkten för transaktionen.
Paytrails dataskyddsbeskrivning (på finska): https://www.paytrail.com/tietosuojaseloste-paytrailin-maksupalvelu